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プライバシーポリシー

東海和歌山県人会(以下「当会」)は、会員管理および会費お支払いサービス(以下「本サービス」)における個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

  • 氏名・ふりがな、出身市町村
  • 連絡先(メールアドレス、電話番号、住所)
  • 生年月日、性別(任意)
  • 会費の請求・お支払い状況
  • お支払いに関する情報(クレジットカード情報は当会では保持せず、決済事業者が処理します)

2. 利用目的

  • 会員の管理(入会・異動・退会の手続き)
  • 年会費・イベント参加費の請求およびお支払いの管理
  • 当会からのお知らせ・ご案内の送付
  • お問い合わせへの対応

3. 第三者への提供

当会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ただし、お支払いの処理のために、決済事業者である Stripe, Inc.(およびその関連会社)に対し、 決済に必要な範囲の情報を提供します。同社は国際的なセキュリティ基準(PCI DSS)に準拠して情報を取り扱います。

4. お支払い情報の取り扱い

クレジットカード番号等の決済情報は、決済事業者(Stripe)の安全な環境で処理され、当会のシステムには保持されません。

5. 安全管理

当会は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除等のご請求

ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

東海和歌山県人会 事務局
メール:contact@wakayamakenjinkai-tokai.com/ TEL:052-263-7273

8. 本ポリシーの改定

当会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。